Dezember 2022 ist der Wartungserlass 2022 der Lohnsteuerrichtlinien (BMF vom 19.12.2022, 2022-0.882.742, BMF-AV 2022/161) veröffentlicht worden, nachdem gesetzliche Änderungen, höchstgerichtliche Entscheidungen sowie aktuelle Rechtsansichten des BMF eingearbeitet worden sind. Wichtige Aspekte – insbesondere zu dem Thema Öffi-Ticket – werden nachfolgend überblicksmäßig dargestellt.
Sachbezug für Wohnraum – geänderte m2-Werte seit 1.1.2023
Wenn Arbeitgebende ihren Arbeitnehmer:innen kostenlos oder verbilligt Wohnraum zur Verfügung stellen, sind folgende Quadratmeterwerte (inklusive Betriebskosten und Umsatzsteuer, exklusive Heizkosten) für die Ermittlung des Sachbezugswertes heranzuziehen.
| Bundesland | Richtwerte seit 1.1.2023 (in €) | Richtwerte von 1.1.2020 bis 31.12.2022 (in €) |
| Burgenland | 5,61 | 5,30 |
| Kärnten | 7,20 | 6,80 |
| Niederösterreich | 6,31 | 5,96 |
| Oberösterreich | 6,66 | 6,29 |
| Salzburg | 8,50 | 8,03 |
| Steiermark | 8,49 | 8,02 |
| Tirol | 7,50 | 7,09 |
| Vorarlberg | 9,44 | 8,92 |
| Wien | 6,15 | 5,81 |
Sachbezug für Zinsersparnis
Bei unverzinslichen oder zinsverbilligten Gehaltsvorschüssen und Arbeitgeber:innendarlehen nach § 5 Sachbezugswerteverordnung ist im Kalenderjahr 2023 die Zinsenersparnis mit 1 % anzusetzen.
Pendler:innenpauschale im Zusammenhang mit dem (nicht steuerbaren) Öffi-Ticket ab 2023
Wenn Arbeitnehmer:innen zumindest an 11 Tagen im Kalendermonat von der Wohnung zur Arbeitsstätte fahren, steht ein monatliches Pendlerpauschale wie folgt zu (je nach Wegstrecke und wenn die entsprechenden Voraussetzungen erfüllt werden). Für die Monate Mai 2022 bis Juni 2023 steht befristet ein erhöhtes Pendlerpauschale zu.
| | Monatliches Pendlerpauschale (in €) | Befristet erhöhtes Pendlerpauschale (in €) |
| "Kleines Pendlerpauschale" (Benützung von Massenbeförderungsmittel ist zumutbar) |
| Mindestens 20 km bis 40 km | 58,00 | 87,00 |
| Mehrals 40 km bis 60 km | 113,00 | 169,50 |
| Mehr als 60 km | 168,00 | 252,00 |
| "Großes Pendlerpauschale" (Benützung von Massenbeförderungsmittel ist unzumutbar) |
| Mindestens 2 km bis 20 km | 31,00 | 46,50 |
| Mehr als 20 km bis 40 km | 123,00 | 184,50 |
| Mehr als 40 km bis 60 km | 214,00 | 321,00 |
| Mehr als 60 km | 306,00 | 459,00 |
Für die Geltendmachung der befristet höheren Werte ist übrigens keine erneute Abgabe des Ergebnisses des Pendlerrechners erforderlich.
Wenn von Arbeitgebenden ein nicht steuerbares Öffi-Ticket (Wochen-, Monats- oder Jahreskarte, welche am Wohnort oder am Arbeitsort gültig ist) zur Verfügung gestellt wird oder ein Kostenanteil durch den Arbeitgebenden übernommen wird, ist das (verringerte) Pendler:innenpauschale in zwei Schritten zu ermitteln. In einem ersten Schritt ist das Pendler:innenpauschale für die gesamte Strecke zwischen Wohnung und Arbeitsstätte durch eine entsprechende Abfrage im Pendler:innenrechner zu ermitteln. In einem zweiten Schritt muss das Pendler:innenpauschale um den Wert des zugewendeten Öffi-Tickets bzw. des übernommenen Kostenanteils des Arbeitgebenden gekürzt werden. Durch die gleichmäßige Verteilung auf die Monate der Gültigkeit des Öffi-Tickets kann es auch zu Auswirkungen in mehreren Veranlagungsjahren kommen.
Selbst wenn durch die Kürzung das Pendler:innenpauschale auf 0 € fällt, bleiben der Anspruch auf den (erhöhten) Verkehrsabsetzbetrag und auch jener auf den Pendler:inneneuro davon unberührt. Der Pendler:inneneuro beträgt in den Monaten Mai 2022 bis Juni 2023 (befristet erhöhter Wert) übrigens rund 0,67 € monatlich pro km der einfachen Fahrtstrecke zwischen Wohnung und Arbeitsstätte.Dienstreisen mit dem privaten Öffi-Ticket
Der Wartungserlass 2022 der Lohnsteuerrichtlinien setzt sich auch mit der Frage nach Dienstreisen mit dem privaten Öffi-Ticket auseinander. Ausgangspunkt ist, dass Arbeitnehmende ihr privat gekauftes Öffi-Ticket nachweislich für Dienstreisen einsetzen und Arbeitgebende in diesen Fällen keine oder nur teilweise Reisekostenersätze leisten. Arbeitnehmer:innen können dann, mit Ausnahme für die Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte, die fiktiven Kosten für das günstigste öffentliche Verkehrsmittel im Schätzungswege als (Differenz-)Werbungskosten ansetzen.
Abweichender Zu- und Abfluss von Einnahmen und Ausgaben
Grundsätzlich gilt, dass Nachzahlungen oder Rückzahlungen von Pensionen, von Bezügen aus einer gesetzlichen Kranken- oder Unfallversorgung, von Rehabilitationsgeld und Wiedereingliederungsgeld, von versicherungsgemäßem Arbeitslosengeld, Umschulungsgeld und Notstandshilfe bzw. entsprechende Ersatzleistungen in dem Kalenderjahr als zugeflossen gelten, für das der Anspruch besteht bzw. bestand bzw. für das sie getätigt werden/wurden. Sofern jedoch bei einer Rückzahlung das Kalenderjahr, für welches der Anspruch bestand bzw. für das die Zahlung getätigt worden ist, nicht mit dem Kalenderjahr der steuerlichen Berücksichtigung der Einnahmen übereinstimmt, kann die Rückzahlung im Sinne einer Übergangsregelung dem Jahr der Versteuerung zugerechnet werden. Mit der Übergangsregelung sollen steuerliche Nachteile beim Übergang vom Zufluss- zum Anspruchsprinzip vermieden werden.
Nicht steuerbare Bezüge i.Z.m. Öffi-Ticket und Dienstreisen
Sofern im Rahmen von Dienstreisen Fahrtkosten anfallen, die außerhalb der vom Öffi-Ticket (Zuwendung oder (teilweise) Kostenübernahme durch Arbeitgebende) abgedeckten Fahrtstrecke liegen, so können Fahrtkostenersätze wie z.B. Kilometergelder oder Taxikosten nicht steuerbar von Arbeitgebenden ausbezahlt werden. Dies ist auch für Aufzahlungen für die 1. Klasse oder für ein Business-Ticket möglich. Gleiches gilt übrigens, wenn ein solches von Arbeitgebenden übernommenes Öffi-Ticket nachweislich nicht für Dienstreisen verwendet wird. Verwenden Arbeitnehmer:innen ihr privat gekauftes Öffi-Ticket nachweislich für Dienstreisen (siehe auch oben), können Arbeitgeber:innen die fiktiven Kosten für das günstigste öffentliche Verkehrsmittel als Reisekostenersätze nicht steuerbar ersetzen.
Entfall der Indexierung bei Familienbonus Plus & Co
Der Entfall der Indexierung rückwirkend ab der Veranlagung für das Kalenderjahr 2019 wirkt sich bei nach unten indexierten Beträgen auf die nicht indexierten familienbezogenen Absetzbeträge aus. Nach oben indexierte Beträge sind für die Kalenderjahre 2019 bis 2021 weiterhin anzuwenden. Differenzierter sieht es bei der Veranlagung für das Kalenderjahr 2022 aus – hier muss zwischen Monats- (Familienbonus Plus, Unterhaltsabsetzbetrag) und Jahresbeträgen (Alleinverdiener:innen-, Alleinerzieher:innenabsetzbetrag, Kindermehrbetrag) unterschieden werden.
Bei den Monatsbeträgen sind von Jänner bis Juli 2022 die höher indexierten Beträge und für den Zeitraum August bis Dezember 2022 die nicht indexierten Beträge heranzuziehen. Bei den Jahresbeträgen hingegen ist in der Veranlagung 2022 für die Monate Jänner bis Juli 2022 jeweils 1/12 der höher indexierten Beträge und für die Monate August bis Dezember 2022 1/12 der einheitlich nicht indexierten Beträge anzusetzen. Mit dem Kalenderjahr 2023 sind die einheitlich nicht indexierten Beträge (erstmals) ganzjährig anzuwenden.
Pflichtveranlagung bei lohnsteuerpflichtigen Einkünften
Eine Pflichtveranlagung für das entsprechende Kalenderjahr hat u.A. bei Vorliegen lohnsteuerpflichtiger Einkünfte zu erfolgen,
· wenn das Pendler:innenpauschale berücksichtigt wurde, jedoch die Voraussetzungen nicht vorlagen bzw. ein nicht zustehender Betrag berücksichtigt wurde;
· wenn das Homeoffice-Pauschale in einer insgesamt nicht zustehenden Höhe nicht steuerbar belassen wurde;
· wenn im Kalenderjahr mehr als 3.000 € Mitarbeiter:innengewinnbeteiligung steuerfrei berücksichtigt wurde;
· wenn in den Kalenderjahren 2022 und 2023 mehr als 3.000 € Teuerungsprämie steuerfrei berücksichtigt wurde bzw. in Summe mehr als 3.000 € Teuerungsprämie und Mitarbeiter:innengewinnbeteiligung steuerfrei berücksichtigt wurde;
· wenn von Arbeitgeber:innen ein Öffi-Ticket zur Verfügung gestellt wurde oder Kosten übernommen wurden, jedoch die Voraussetzungen nicht vorlagen oder ein nicht zustehender Betrag unversteuert belassen wurde;
· wenn der Anti-Teuerungsbonus ausbezahlt wurde, jedoch im Zuflussjahr ein Einkommen von mehr als 90.000 € erzielt wurde.
